财务软件如何杜绝发票重报（如何防止发票作废）

发布日期： 2023-03-04 阅读量： 作者： 网络

小编在文章中要给大家解读的是财务软件如何杜绝发票重报，针对使用财务软件的会计朋友介绍了如何防止发票作废的相关内容，希望对您有帮助。

本文目录一览：

1、电子发票如何避免二次报销
2、怎么避免一张发票重复报销？
3、如何避免发票重复报销的问题呢？

电子发票如何避免二次报销

法律分析：电子发票避免二次报销财务软件如何杜绝发票重报，可以采取以下两种措施：

1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，上面有发票号，Excel有一个去重复的功能，一旦出现重复的话，它会提醒，可以避免发票重复财务软件如何杜绝发票重报；

2、还可以以发票的名字来命名电子发票的文档，我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记发票的票号，对这个文件的名字来进行保存。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票优点。发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票缺点，电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：

（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的；

（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的；

（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的；

（四）拆本使用发票的；

（五）扩大发票使用范围的；

（六）以其财务软件如何杜绝发票重报他凭证代替发票使用的；

（七）跨规定区域开具发票的；

（八）未按照规定缴销发票的；

（九）未按照规定存放和保管发票的。

怎么避免一张发票重复报销？

发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，有几种办法可以解决这个问题，但是各有利弊：

第一种方法：采用表格人工登记

使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。

但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。

第二种方法：电子发票管理软件

很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。

这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。

这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。

第三种方法：手机快捷入账工具

发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。

如何避免发票重复报销的问题呢？

防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选财务软件如何杜绝发票重报，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加财务软件如何杜绝发票重报，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；

列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。

关于财务软件如何杜绝发票重报和如何防止发票作废的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗？您可在下方评论，小编会随时解答您财务软件相关问题。

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